Kurzfassung

In diesem Hilfeartikel stellen wir euch unser Feature "Standplätze" vor. Hierbei können verschiedene Werbeorte in unserem System angelegt werden. Die angelegten Standplätze können den Teams zugewiesen werden und die FundraiserInnen können entweder direkt übers Dashboard oder am Formular den Standplatz auswählen, auf dem sie stehen. Dadurch weiß man immer, wo welche Spende aufgeschrieben wurde und kann sogar die Statistiken anhand der Standplätze filtern.

Quicklinks

Wer kann Standplätze benutzen?

Wie aktiviere ich Standplätze?

Welche Auswirkungen hat die Aktivierung der Standplätze?

Wie werden Standplätze für FundraiserInnen angezeigt?

Auswertung von Ergebnissen pro Standplatz

Weiterführende Links

Wer kann Standplätze benutzen?

Alle Customer Admins können Standplätze anlegen. Alle FundraiserInnen können, sofern sie eine Arbeitsschicht haben und ihr Team einem Standplatz zugewiesen ist, das Standplatzfeature am Dashboard oder Formular verwenden.

Solltet ihr eine größere Liste an Standplätzen haben, könnt ihr uns die Liste (bestehend aus Standplatz Name und einzigartigem Standplatz Code) zukommen lassen. Wir importieren eure Standplatzliste gerne einmalig kostenfrei für euch. Sind im Laufe der Zeit Anpassungen an der Liste vorzunehmen, verrechnen wir diese Anpassungen mit unserem üblichen Stundensatz von 100 Euro.

Wie aktiviere ich das Standplatz Feature?

Damit das Standplatz-Feature von FundraiserInnen verwendet werden kann, müssen zuerst Standplätze in unserem System angelegt werden.

Auf der Startseite unserer Applikation findest du den Bereich 'Standplätze'. Klicke auf den Menüeintrag 'Standplätze', um die Standplatz Übersicht zu öffnen.

Habt ihr noch keine Standplätze eingetragen, so ist die Standplatz Übersicht noch leer. Ihr könnt über den Button 'Standplatz hinzufügen' Standplätze manuell anlegen.

Dazu müsst ihr einen Namen für den Standplatz angeben und einen Standplatz Code. Der Standplatz Code muss einzigartig sein, da die Spenden sonst nicht dem richtigen Standplatz zugewiesen werden können.

Habt ihr die ersten Standplätze eingetragen, erscheinen diese in der Standplatz Übersicht. Die Übersicht reiht die Standplätze, die zuletzt hinzugefügt wurden, zuerst. Durch Klick auf den Tabellentitel können die Standplätze allerdings auch nach Code oder Name sortiert werden. Über die Suche könnt ihr auch nach Standplätzen suchen.

Solltet ihr einen Import eurer Standplätze benötigen, schreibt uns einfach eine Mail an support@formunauts.com und schickt uns die Liste mit den anzulegenden Standplätzen zu.

Welche Auswirkungen hat die Aktivierung der Standplätze?

Sobald ihr einen Standplatz eingetragen habt, erscheint der Bereich 'Standplätze' in den Teameinstellungen.

Ihr müsst das Team zuerst einmal speichern, damit der Menüpunkt "Standplätze" sichtbar wird.
Klickt hierfür am Besten einfach auf den Button "Sichern und weiter editieren".

Mit einem Klick auf den Menüpunkt 'Standplätze' werden alle im System verfügbaren Standplätze angezeigt. Standardmäßig sind alle verfügbaren Standplätze vorausgewählt.

Solltet ihr die Standplätze pro Team einschränken wollen, könnt ihr die Checkboxen mit den gewünschten Standplätzen deaktivieren und somit die Auswahl einschränken. Mehr zur Ansicht der Standplätze für FundraiserInnen erfährst du im nächsten Abschnitt.

Wie werden Standplätze für FundraiserInnen angezeigt?

Standard Einstellung

Am Formular erscheint ein zusätzliches Dropdown 'Standplatz', welches alle Standplätze auflistet, die dem Team zugewiesen wurden.

Wenn dem Team kein Standplatz zugewiesen wurde, wird das Feld 'Standplatz' ausgeblendet.

Wie können Standplätze noch angezeigt werden?

Diese alternative Auswahl von Standplätzen bringt eine Änderung der CSV Exporte mit sich. Der 'Location Code' und 'Location Name' wird in zwei Spalten geliefert.

Es gibt auch noch die Möglichkeit die Abfrage der Standplätze vom Formular zu trennen. Die FundraiserInnen werden nach dem Login dazu aufgefordert den Standplatz zu wählen.

Falls ihr viele Standplätze habt und die Standplätze nicht pro Team einschränken wollt, ist diese Abfrage eine gute Alternative.