Der Bereich Teams im Cockpit gibt einen schnellen Überblick über alle Teams, die bereits erstellt wurden. Sortiert werden diese nach dem Zeitraum ihrer Aktivität (z.B. ein Team A, das am 01. September erstellt wurde und bis zum 30. September aktiv ist, wird in der Reihenfolge über dem Team B geordnet, welches am 02. September erstellt wurde, jedoch nur bis zum 03. September aktiv ist.)
Wie in der Abbildung sichtbar ist, kann man nach Kampagnen, Teamleitern, Coaches, Kampagnentyp, Teamtyp und den Standplatz filtern. Ebenso kann man auch einen gewissen Zeitraum filtern, ob nun Tage, Kalenderwochen, Monate oder Jahre.
Mit dem blauen Balken "+ Team hinzufügen", rechts oben, kann man auch ganz einfach vom Cockpit aus neue Teams anlegen.
Tipp: Bevor man beginnt alles auszufüllen, einfach auf "Hinzufügen" klicken, schon werden alle erforderlichen Felder gelb markiert und man spart sich Zeit.
Erforderliche Felder:
- Name: der zugewiesene Teamname
- Kampagne: die Kampagne, für die dieses Team Spenden sammelt
- Petitionskampagnen: Die Petition, für welche der/die Fundraiser*in Unterschriften sammelt
- Start: ab wann das Team aktiv sein soll
- Ende: bis wann das Team aktiv sein soll
- Teamleiter*in: der/die Leiter*in des Teams
Um ein Team erstellen zu können, ist es notwendig, eine Kampagne oder eine Petitionskampagne zuweisen.
Optionale Felder:
- Tags: Tags erleichtern das Zuordnen und Auffinden von Teams
- Ort: Standorte, an denen das Team Spendenaktionen durchführt
- Team-Typ: Wie das Team Spenden sammeln wird (z.B. Haustür, Straße, Veranstaltung, etc.)
Door to Door: Spendensammlung von Tür zu Tür
Infostand: Face-to-Face-Fundraising auf der Straße
Private Site: Fundraising an einem privaten Ort
Veranstaltung: Fundraising bei einer Veranstaltung - Kampagnentyp: Wie die Kampagne durchgeführt wird (Stadt, Roaming)
Städtekampagne: Teams, die sich nur in einer Stadt aufhalten
Reiseteam: Reisende Teams, die in mehreren Städten arbeiten können - Zieleinheit: Die Einheit, in der das Ziel gemessen wird
- Ziel: Auf welchen Wert wird das Ziel gesetzt
- Schichten verlängern: Wenn diese Option aktiviert ist, erhalten alle dem Team zugeordneten Fundraiser*innen zu Beginn eines neuen Tages eine vordefinierte Arbeitsschicht.
- Coach*in: Der/Die Coach*in des Teams. Jede/r Coach*in kann mehreren Teams zugewiesen werden. Wird eine Spende von der/dem Coach*in aufgeschrieben, während keine Arbeitsschicht zugewiesen ist, wird die Spende als "zu bearbeitende Spende" gespeichert und nicht in die Statistik aufgenommen.
- Assistenzcoach*in: Der/Die Assistenzcoach*in des Teams, welche/r auch in mehreren Teams gleichzeitig zugewiesen werden kann.
Nachdem alle erforderlichen und optionalen Felder ausgefüllt wurden, wird das neue Team über den Button Hinzufügen unten rechts erstellt.
Die Fundraiser*innen können dem Team hinzugefügt und Schichten zugewiesen werden. Wenn die Option "Schichten verlängern" aktiviert ist, werden die Arbeitsschichten der Fundraiser*innen jeden Tag automatisch so eingestellt, wie am Vortag.
Das Team kann mit dem "Editieren" Button, oben rechts, jederzeit bearbeitet werden.
Sobald der/die Fundraiser*in und die entsprechende Schicht festgelegt wurde, einfach auf das + Symbol, auf der rechten Seite klicken, um ihn/sie dem Team hinzuzufügen.
Um eine/n Fundraiser*in aus dem Team zu entfernen, auf das X Symbol klicken, welches sich nun an der Stelle des + Symbols befindet.
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