Recruiting - FAQ

In diesem Artikel beantworten wir die häufigsten Fragen rund um Recruiting-Kampagnen, Jobscout-Accounts und Bewerberverwaltung. Hier erfahrt ihr, wie ihr Kampagnen erstellt, Teams organisiert und Bewerber effizient verwaltet.

Was ist ein Jobscout?

Ein Jobscout hat die gleichen Rechte wie der Fundraiser. Er hat Zugriff auf das Rekrutierungsformular, das ihm im Team zugewiesen wurde. Sobald er in einem aktiven Team ist, kann sich der Jobscout in die App einloggen.

Können Fundraiser auch Bewerbungen aufnehmen?

Ja! Navigiert im Admin-Bereich zum Menüpunkt "Recruiting Einstellungen". Nachdem ihr darauf geklickt habt, könnt ihr unter "Kampagnen für Standard-Empfehlungsformular (für Fundraiser)" festlegen, welche Recruiting-Kampagnen für Fundraiser freigeschaltet werden sollen.

Bewerbungen, die von Fundraiser*innen erstellt werden, gelten als "Empfehlungen". Ihr findet sie jedoch wie reguläre Bewerbungen im Admin-Menüpunkt "Bewerbungen".

Können SMS an Bewerber geschickt werden?

Ja! Dafür wird jedoch unsere SMS-Subscription benötigt. Bitte beachtet, dass bei Recruiting-SMS keine Platzhalter wie z. B. "Vorname des Bewerbers" verwendet werden können.

Gibt es spezielle Recruiting-Widgets für das Dashboard oder Cockpit?

Ja! Wir bieten bereits einige Recruiting-Widgets an und können natürlich auch neue nach euren Bedürfnissen erstellen. Hier sind einige Beispiele:

• Anzahl Bewerbungen
• Ø Alter der Bewerber
• Letzte Bewerbungen (Liste)
• Anzahl der Bewerbungen nach Kampagne
• Anzahl der Bewerber unter X Jahren
• Anzahl der Bewerber über X Jahren

Für eine vollständige Liste, das Aktivieren von Widgets oder Fragen, kontaktiert uns wie gewohnt unter support@formunauts.at.

Wird jemand benachrichtigt, wenn Bewerbungen oder Empfehlungen erfasst werden?

Ja, aber nur wenn ein Fundraiser eine Empfehlung erstellt. In diesem Fall erhalten die Recruiter der jeweiligen Recruiting-Kampagne eine Benachrichtigungs-E-Mail – jedoch nicht die Head Recruiter.

Wenn Jobscouts eine Bewerbung schreiben, erhalten die Recruiter keine E-Mail-Benachrichtigung.

Erhält jemand eine Benachrichtigung, bevor Bewerbungen/Empfehlungen anonymisiert werden?

Ja, sofern eine E-Mail-Adresse bei den jeweiligen Benutzern hinterlegt ist, wird eine Erinnerungsmail an folgende Benutzergruppen gesendet:

• Kundenadministratoren
• Recruiter
• Head Recruiter