Unsere App bietet Fundraiser die Möglichkeit die geleistete Arbeitszeit selbstständig zu erfassen. Diese Funktion findet sich in der App unter dem Menüpunkt "Time Tracking" bzw. "Zeiterfassung" oben rechts im Menü.

Dashboard mit geöffnetem Menü

Die Zeiterfassung ist nur für Fundraiser verfügbar, wenn ihnen eine Schicht zugewiesen wurde. Es ist nicht möglich, diese Funktion auszuschalten.

Übersicht

1. Zeiterfassung aus Fundraiser-Sicht
2. Zeiterfassung im Backend (Admin Ansicht)

Zeiterfassung aus Fundraiser:innen-Sicht

In der App können Fundraiser:innen ihre Arbeitszeit selbstständig erfassen. Dafür stehen vier Schaltflächen zur Verfügung:

• Start
• Start Pause
• End
• Back to Dashboard

Bevor die Zeiterfassung gestartet wird, sind die Schaltflächen "Start Pause" und "End" deaktiviert.

Seite zur Zeiterfassung

 Sobald "Start" gedrückt wird, wird die Start-Schaltfläche deaktiviert und die anderen beiden werden aktiviert. Ab diesem Moment läuft die Arbeitszeit.

Zeiterfassung gestartet

Sobald "Start Pause“ gedrückt wird, wird die Arbeitszeit pausiert und stattdessen die Pausenzeit gezählt. Zu diesem Zweck wird aus der Schaltfläche "Start Pause" die Schaltfläche "Stop Pause".

Die Pause kann beliebig oft gestartet und gestoppt werden, solange "End" noch nicht gedrückt wurde. Wenn "Stop Pause" gedrückt wird, zählt die Arbeitszeit wieder hoch.

Pause gestartet

Sobald "End" gedrückt wird, werden die Schaltflächen "Start Pause" und "End" deaktiviert und es erscheint eine Schaltfläche "Speichern" bzw. "Save".

Durch das Drücken von "Save" können Fundraiser ihre Arbeits- und Pausenzeit direkt aus der App ins Backend hochladen.

Bereit zum Speichern

Vor dem Hochladen wird der:die Fundraiser:in gebeten, das Hochladen zu bestätigen. Es kann pro Tag nur eine Zeit pro Fundraiser:in erfasst und hochgeladen werden. Der:Die Fundraiser:in wird benachrichtigt, wenn die Zeiterfassung erfolgreich hochgeladen wurde.

Wenn trotzdem versucht wird, eine weitere Zeiterfassung hochzuladen, erscheint eine Benachrichtigung, dass für diesen Tag bereits eine Zeit eingereicht wurde.

Hochladen fehlgeschlagen

Zeiterfassung im Backend (Admin Ansicht)

Nach dem Hochladen durch die:den Fundraiser:in wird die Arbeits- und Pausenzeit ans Backend übermittelt und ist anschließend im Bereich "Time Entries" bzw. "Zeiterfassungseinträge" der Admin-Oberfläche sichtbar.

Navigation zu allen Zeiterfassungen

Detaillierte Ansicht einer Zeiterfassung

Die Zeiterfassung ist zeitzonenbewusst – es wird die Zeitzone des Geräts verwendet, auf dem die Zeiterfassung läuft.