Für den Import von Zahlungs- und Stornierungsinformationen stehen zwei Standardformate zur Verfügung. Die entsprechenden Vorlagendateien sind diesem Artikel angehängt.
Die Importe werden nur für Spenden aus Kampagnen verarbeitet, bei denen der Workflow aktiviert ist. Der Zahlungsimport aktualisiert außerdem nur Spenden, die nicht über RaiseNow verarbeitet werden, da RaiseNow-Zahlungen automatisch in das System übertragen werden.
Natürlich können wir bei Bedarf auch individuelle Importformate umsetzen. Sendet uns dazu einfach die entsprechende Datei sowie eine kurze Beschreibung der gewünschten Verarbeitung an support@formunauts.com.
Zahlungsimport
Dateiname: xxx_payment.csv oder xxx_payment.xlsx
Die Datei kann folgende Spalten enthalten:
| Spalte | Pflichtfeld | Beschreibung |
|---|---|---|
formnumber |
Ja | Öffentliche Nummer der Spende. |
date |
Ja | Datum der Zahlung im ISO-8601-Format yyyy-MM-dd. |
successful payments |
Ja | Anzahl der erfolgreich durchgeführten Zahlungen. |
gross payments |
Ja | Gesamtanzahl aller Zahlungsversuche. |
amount |
Nein | Bisher insgesamt bezahlter Betrag. Als Dezimaltrennzeichen muss ein Komma verwendet werden, zum Beispiel 10,50. |
payment code |
Nein | Zusätzlicher Zahlungscode, zum Beispiel ein SEPA-Fehlercode. |
annual amount |
Nein | Aktueller jährlicher Spendenbetrag. |
interval |
Nein | Aktuelles Zahlungsintervall. |
Für das Zahlungsintervall gelten folgende Werte:
-
12– monatlich -
4– vierteljährlich -
2– halbjährlich -
1– jährlich
Eine Beispieldatei für den Zahlungsimport ist diesem Artikel angehängt. Bitte beachtet, dass sie auch absichtlich fehlerhafte Beispieldatensätze enthält.
Stornoimport
Dateiname: xxx_cancellation.csv oder xxx_cancellation.xlsx
Die Datei enthält folgende Spalten:
| Spalte | Pflichtfeld | Beschreibung |
|---|---|---|
formnumber |
Ja | Öffentliche Nummer der Spende. |
date |
Ja | Datum der Stornierung im ISO-8601-Format yyyy-MM-dd. |
status |
Ja | Neuer Status der Spende. Zulässig sind ausschließlich cancelled und failed. |
status code |
Nein | Passender Statusgrund-Code, zum Beispiel FCO-1-001. Ist kein Code vorhanden, wird der standardmäßig hinterlegte Statusgrund verwendet. |
Wird der Status einer RaiseNow-Spende über diesen Import geändert, wird auch das zugehörige RaiseNow-Abonnement storniert, sofern die entsprechende API-Verbindung eingerichtet ist.
Eine Beispieldatei für den Stornoimport ist diesem Artikel ebenfalls angehängt.
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