Automatisierte Importe / Exporte

Fetching Tool, Konverter, Download, Upload, ... All das ist nun Vergangenheit! 

Formunauts ermöglicht es ab sofort die Daten aus unserem System automatisiert auf einem SFTP Server, AWS oder Sharefile hochzuladen. Außerdem können für die automatischen Exporte auch eure gewünschten Exportformate hinterlegt werden, sodass ihr die Daten unkompliziert wieder weiterverarbeiten könnt.

Importe / Exporte

Es gibt unterschiedliche Gründe, warum ein Export bzw. ein Import notwendig ist. Unser System unterscheidet aktuell zwischen folgenden Export- / Importtypen:

• Callcenter Exporte (z.B. alle Spenden mit Status Call werden exportiert)
• Spendenexporte (z.B. alle Spenden mit Status Approved werden exportiert)
• PDF Exporte (z.B. alle PDFs von Spenden mit Status Approved werden exportiert) 
• Callcenter Importe
• Importe von Realisierungsdaten
• Importe von Stornos

Sollte eine für euch wichtige Funktion fehlen, dann kontaktiert uns gerne unter support@formunauts.com.

Rhythmus: 

• Exporte sind im folgenden Rhythmus möglich:
  • täglich
  • x Mal / Woche (an bestimmten Tagen, z.B. Mo, Mi, Fr)
  • wöchentlich
  • monatlich
    und jeweils zu einer ausgewählten Uhrzeit (Standard 06:00 Uhr) 
• Importe werden automatisch immer um 11:30 Uhr (lokale Uhrzeit) eingespielt, wobei man einstellen kann ob: 
  • täglich
  • wöchentlich
  • x Mal / Woche (an bestimmten Tagen, z.B. immer Di, Do)
  • monatlich

Dateiformat: 

Ob CSV, Excel oder TXT - alles ist möglich. Ihr schickt uns euer gewünschtes Format und wir setzten die Exportdatei für euch auf. Auch beim Import könnt ihr selbst definieren, welche Aktionen ausgelöst werden sollen und wir setzen es für euch um. 

Für konkrete automatisierte Importe / Exporte schreibt uns bitte ein Ticket an support@formunauts.com.