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Kurzfassung

Warum müssen Fundraiser Accounts anonymisiert/pseudonymisiert werden?

Wer kann Fundraiserdaten anonymisieren/pseudonymisieren?

Was ist der Unterschied zwischen Anonymisierung und Pseudonymisierung?

Wie anonymisiere ich Fundraiser Accounts?

Wie pseudonymisiere ich Fundraiser Accounts?

Weiterführende Links & Quellen

Kurzfassung

Wir lieben Datenschutz und sehen es als unsere Aufgabe euch bei der Umsetzung und Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen zu unterstützen. Im Zuge der neuen EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) haben wir ein neues Feature entwickelt. Ihr könnt nun ohne großen Aufwand eurer Verpflichtung nachkommen und die personenbezogenen Daten eurer MitarbeiterInnen schützen. FundraiserInnen-Accounts können mit einem Klick anonymisiert (alle personenbezogenen Daten werden gelöscht) oder pseudonymisiert (alle personenbezogenen Daten, außer des FundraiserInnen-Codes werden gelöscht) werden.

Warum müssen FundraiserInnen Accounts anonymisiert/pseudonymisiert werden?

Seit 25. Mai 2018 gilt die neue EU-Datenschutzgrundverordnung, durch die Unternehmen zum verantwortungsvollen Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet werden und die Rechte der EU-BürgerInnen wesentlich ausgeweitet werden.

EU-BürgerInnen haben nun das Recht, von Unternehmen zu erfahren, welche personenbezogenen Daten zu welchem Zweck verarbeitet werden. Sie können auch die Richtigstellung und Löschung der Daten beantragen. 

Für Unternehmen gilt nun, dass personenbezogene Daten nur verarbeitet werden dürfen, wenn ein bestimmter Zweck der Verarbeitung vorliegt (Grundsatz der Zweckbindung). Liegt der Grund für die Verarbeitung nicht mehr vor, müssen die Daten gelöscht bzw. anonymisiert werden (Grundsatz der Speicherbegrenzung). Dieser Grundsatz betrifft nun auch die FundraiserInnendaten, die anonymisiert werden müssen, sobald der Zweck der Verarbeitung nicht mehr vorliegt.

Wer kann FundraiserInnendaten anonymisieren/pseudonymisieren?

Die Anonymisierung/Pseudonymisierung der FundraiserInnen Accounts kann nur der 'Customer Admin' vornehmen.

Was ist der Unterschied zwischen Anonymisierung und Pseudonymisierung?

Beide Begriffe bezeichnen eine Art der Verschlüsselung von personenbezogenen Daten.

Bei der Anonymisierung werden alle personenbezogenen Daten (dazu gehören z.B. Name, Telefonnummer, E-Mail Adresse, Profilbild) gelöscht oder durch zufällige Werte ersetzt. Dadurch können FundraiserInnen-Accounts keiner Person mehr zugeordnet werden.

Da wir wissen, dass viele FundraiserInnen nur im Sommer oder in den Ferien arbeiten, bieten wir auch die Möglichkeit, FundraiserInnen Accounts nur zu pseudonymiseren. Bei der Pseudonymisierung wird der FundraiserInnen-Code (für Kunden, die Sextant verwenden: auch die Sextant Vendor ID) behalten und alle anderen personenbezogenen Daten gelöscht oder durch zufällige Werte ersetzt. Dadurch sind die FundraiserInnendaten bei Inaktivität geschützt, der Account kann aber mit Hilfe der unternehmensinternen Mitarbeiterdatenbank wiederhergestellt werden, indem die personenbezogenen Daten wieder eingetragen werden. Dadurch behalten FundraiserInnen Leistungsdaten und Achievements.

Wie anonymisiere ich FundraiserInnen Accounts?

Um die Daten von FundraiserInnen zu anonymisieren, gehst du auf die 'Fundraiser-Übersicht' und wählst den/die zu anonymisierende/n FundraiserIn aus.

So gelangst du auf die 'Fundraiser Detailansicht', in der du die Daten der FundraiserInnen auch bearbeiten kannst. Zum Anonymisieren des Accounts, klicke unten links auf den roten Button "Anonymisieren".

Du musst die Anonymisierung nochmal bestätigen, dann wird der Account anonymisiert.

ACHTUNG: Bei der Anonymisierung der FundraiserInnen Accounts, wird der Account unwiederbringlich gelöscht! Es ist nicht möglich den Account wiederherzustellen!

Wie pseudonymisiere ich Fundraiser Accounts?

Um die Daten von FundraiserInnen zu pseudonymisieren, gehst du auf die 'Fundraiser Übersicht' und wählst den/die zu anonymisierende/n FundraiserIn aus.

So gelangst du auf die 'Fundraiser Detailansicht', in der du die Daten der FundraiserInnen auch bearbeiten kannst. Um FundraiserInnen nur zu pseudonymisieren, musst du zuerst den Haken bei "Der/Die FundraiserIn hat eingewilligt, dass seine/ihre personenbezogenen Daten, zum Zweck der Evidenzhaltung der Daten und einer späteren neuerlichen Aktivierung des Accounts lediglich pseudonymisiert werden." setzen. Bitte speichere deine Änderungen, indem du unten rechts auf "Sichern und weiter editieren" klickst.

Wenn du die Checkbox angehakt hast und die Einstellung gespeichert hast, kannst du unten links im Eck auf den roten Button "Anonymisieren" klicken und der FundraiserInnen-Account wird pseudonymisiert.

 Du musst die Pseudonymisierung nochmal bestätigen, dann wird der Account pseudonymisiert.

Weiterführende Links & Quellen

Website der Europäischen Kommission zum Thema Datenschutz & DSGVO: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection_de